Application Letter

1. If Conditional

Putik Dwi Nuralifah

8 Sue Circle

Smithtown, CA 08067

021-870-45-10

susi@emailexample.com

Date

George Gilhooley

XYZ Company

87 Delaware Road

Hatfield, CA 08065

Dear Mr. Gilhooley,

I am writing to apply for the programmer position advertised in the Times Union. As requested, I am enclosing a completed job application, my certification, my resume, and three references.The opportunity presented in this listing is very interesting, and I believe that my strong technical experience and education will make me a very competitive candidate for this position. The key strengths that I possess for success in this position include:

·         I have successfully designed, developed, and supported live use applications

·         I strive for continued excellence

·         I provide exceptional contributions to customer service for all customers

With a BS degree in Computer Programming, I have a full understanding of the full life cycle of a software development project.

I also have experience in learning and excelling at new technologies as needed. Please see my resume for additional information on my experience.I can be reached anytime via email at john.donaldson@emailexample.com or my cell phone, 021-870-45-10.

Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you about this employment opportunity.

Sincerely

Susiana



2. Pastense

PERSONAL INFORMATION

 Name                   :               PUTIK DWI NURALIFAH

Address                :               Jln. Kelapadua

Phone                   :               021-870-45-xx

Email                   :               susiana@gmail.com

PERSONAL PROFILE

A qualified English teacher who is able to effectively communicate with students from different backgrounds or varying degrees of ability. A dedicated professional with a proven ability to teach, motivate students to maximum performance by encouraging a positive and energetic environment. Fully familiar with the English National Curriculum and experience of applying technology in the classroom to make the most of the learning experience. Presently looking for a English teaching position with a progressive school.

CAREER HISTORY

August – September 2008 On the job training at PT. Super Jaya

(Persero) Bogor

January, 2010 English Course at Bogor English Course

Education Centre

On May 2012 TOEFL Test at University Of Indonesia

3. Simple Present Tense

PT Karya Indah

Jl. H.R. Rasuna Said kav 27

Jakarta Selatan

Dear Sir,

  

In response to your advertisement in today’s issue of  ‘Jakarta Post’ for a secretary to Marketing Manager, I wish to offer my self for the post.

I am twenty two years old and used to work as a typist for two years. Having graduated from Academy of Secretary last year, I got a special job training for secretarial work for three months. Now I feel I have the necessary qualifications to fill the vacancy you offer.

For your further information, I enclose herewith my curriculum vitae, a testimonial from my academy and a recent photograph of mine.

I hope you will consider this application and grant me an opportunity of an interview.

Yours faithfully,

URL:

http://chanylinesusi.blogspot.com/2015/04/application-letter.html

Pengertian Surat

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.

Jenis Surat

Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

Surat pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

1. Tidak menggunakan kop surat

2. Tidak ada nomor surat

3. Salam pembuka dan penutup bervariasi

4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis

5. Format surat bebas

Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:

1.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi

2.Ada nomor surat, lampiran, dan perihal

3.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim

4.Penggunaan ragam bahasa resmi

5.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi

6.Ada aturan format bakuBagian-bagian surat resmi:

· Kepala/kop surat

Kop surat terdiri dari:

1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.

2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil

3. Logo instansi/lembaga

· Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

· Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

· Hal, berupa garis besar isi surat

· Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)

· Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

· Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)

· Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

· Penutup surat

Penutup surat, berisi:

1. salam penutup

2. jabatan

3. tanda tangan

4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

· Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Surat Niaga

Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

Surat Dinas

Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:

1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku

4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat

6. Format surat tertentu

Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini:

· Kepala surat

· Tempat dan tanggal pembuatan surat

· Nomor surat

· Lampiran

· Hal atau perihal

· Alamat tujuan

· Salam pembuka

· Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :

1. paragraf pembuka

2. isi surat

3. paragraf penutup

· Salam penutup

· Tanda tangan dan nama terang

Contoh Surat


Surat Pribadi


Andina

Jl. Sukamenanti, 16

Semarang 2030

Hello my friend, how are you there? I hope you are good. I miss you because we have not met in a long time. Do you miss me too? If you are on vacation, I hope you can visit Lampung. I’m sure you will love it because it is a beautiful city. I will take you to many places like Kiluan bay and to the most beautiful places in Indonesia. I know that you love surfing and I have so many secret places for you to surf, so I recommend you to visit here a couple of weeks.

Hopefully we can meet soon, my best friend..

Your friend,

Tika


Surat Lamaran Kerja

May 28, 2010

THE HUMAN RESOURCES & ADMINISTRATION HEAD
Inara Lightings, Ltd.
Abu Dhabi
United Arab Emirates

Dear Sir or Madam:

I am writing to explore the possibility of employment as Document Controller in your reputable firm. I am a Computer Science graduate of the University of the Philippines, Diliman, Quezon City. I bring with me several years of experience as information systems analyst of leading companies that include Nissan Motor Philippines, Inc.

My strong computer skills, knowledge of modern word processing software, and project management tools are but some of the things that make me an asset to your company.

Attached is my resume for your perusal. Should you require any further information, I can be reached at 632-555-1234 (during regular business hours), or at 632-555-6789 (during regular business hours).

Sincerely,
(signed)

RINI ROSYIDAH

referensi : 

http://id.wikipedia.org/wiki/Surat

https://febianputra.wordpress.com/2012/07/01/pengertian-surat-macam-macam-dan-contoh-surat/
http://chanylinesusi.blogspot.com/